Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-21
Diese Richtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von rubenmoderno.xyz, nach DSGVO.
Verantwortlicher
Rúben Moderno. Kontakt: hello@rubenmoderno.xyz.
Daten und Zwecke
Kontaktformular und Mentoring-Anfragen: Name, E-Mail, Nachricht und — sofern du sie ausfüllst — Telefon und Unternehmen, um deine Anfrage zu beantworten. Anfrage eines kostenlosen Entwurfs: Name des Unternehmens, dein Name und deine E-Mail-Adresse sowie, wenn du sie angibst, Stadt, Branche, Handynummer und wo das Unternehmen online zu finden ist, dazu die Antworten und Fotos, die du im Fragebogen schickst — um deinen Entwurf zu erstellen und dir per E-Mail zu senden. Die Handynummer erscheint nur dann auf deiner Website, wenn du das Kästchen darunter ankreuzt. Downloads (Leitfäden, PDFs): die E-Mail-Adresse, um dir die Datei zu senden. Newsletter: nur wenn du das separate, freiwillige Abo-Kästchen ankreuzt. Analyse-Cookies: aggregierte Nutzungsdaten, nur bei Zustimmung im Banner. Bei Formularübermittlungen speichern wir zudem die IP-Adresse in gehashter (nicht umkehrbarer) Form, ausschließlich zur Abwehr automatisierten Missbrauchs.
Daten kontaktierter Unternehmen (Akquise)
Wenn du ein lokales Unternehmen führst, haben wir möglicherweise öffentliche Daten dazu erhoben — Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Öffnungszeiten, Fotos und Bewertungen — aus für jeden zugänglichen Quellen: OpenStreetMap, die Website des Unternehmens selbst, Reservierungsplattformen und Handelsregister. Wir nutzen diese Daten, um ein Website-Mockup zu bauen und dir eine Leistung anzubieten. Der erste Kontakt ist meist ein Anruf unter der öffentlichen Telefonnummer des Unternehmens, auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Mockup schicken wir dir nur per E-Mail, wenn du bei diesem Anruf zustimmst, es zu erhalten: Diese E-Mail beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 13-A Abs. 1 des portugiesischen Gesetzes 41/2004), und wir speichern, wann, von wem und für welche Adresse sie erteilt wurde. Ohne diese Einwilligung schreiben wir per E-Mail nur juristische Personen an (Abs. 2 desselben Artikels), immer mit einem Abmeldelink. Wir kaufen keine Listen und nutzen keine Datenhändler. Du kannst jederzeit und ohne Begründung widersprechen oder die Einwilligung widerrufen: Antworte auf eine unserer E-Mails, nutze den Abmeldelink, wo es einen gibt, oder schreib an hello@rubenmoderno.xyz. Dein Kontakt kommt dann in ein dauerhaftes Sperrverzeichnis und du wirst nicht erneut kontaktiert, selbst wenn das Unternehmen erneut in öffentlichen Quellen gefunden wird.
Daten auf den Websites unserer Kunden
Auf Websites, die wir für Unternehmen erstellen — sie liegen auf der Domain des Kunden selbst —, erfassen die Reservierungs-, Termin-, Angebots- und Bewertungsformulare das, was der Besucher eingibt, und die Besuchsstatistiken erfassen die Nutzung der Website ohne Cookies und ohne die Besucher zu identifizieren. Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist das jeweilige Unternehmen; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Basis eines Vertrags, der uns die Nutzung dieser Daten für eigene Zwecke untersagt. Wir speichern sie im Auftrag des Unternehmens, solange unser Vertrag mit ihm läuft; danach geben wir sie ihm zurück, wenn es sie innerhalb von 90 Tagen anfordert, und löschen sie nach Ablauf dieser Frist. Zur Ausübung von Rechten wende dich direkt an das Unternehmen — oder schreibe uns, wir leiten weiter.
Rechtsgrundlage
Vorvertragliche Maßnahmen (Beantwortung von Anfragen und Angeboten — Art. 6 Abs. 1 lit. b). Einwilligung, freiwillig und widerruflich (Analyse-Cookies, Newsletter, die Mockup-E-Mail, der du am Telefon zugestimmt hast — lit. a). Berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation zwischen Unternehmen und am Schutz des Dienstes vor Missbrauch (lit. f). Erfüllung rechtlicher, insbesondere steuerlicher Pflichten bei Rechnungsdaten (lit. c).
Auftragsverarbeiter
Supabase (Datenbank), Vercel und Cloudflare (Hosting, DNS und Auslieferung), Resend (Transaktions-E-Mail), Stripe (Online-Zahlungen), Cal.com (Terminbuchung für Gespräche), selbst gehostetes Umami auf eigenem Server in der Europäischen Union (Besuchsstatistiken der Unternehmensseiten, ohne Cookies), Google (Analytics 4 auf unserer eigenen Website, Maps und Fonts auf Unternehmensseiten) und Anthropic (KI-Unterstützung beim Verfassen von Texten und Angeboten). Alle arbeiten unter Verträgen mit Klauseln nach Art. 28 DSGVO. Google Analytics und das Meta-Pixel laufen auf Unternehmensseiten standardmäßig nicht: Es gibt sie nur auf Seiten mit Anzeigenbetreuung, und dort laufen sie in den eigenen Google- und Meta-Konten des Kunden, der für diese Daten verantwortlich ist.
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige dieser Anbieter sind US-amerikanisch und können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Diese Übermittlungen stützen sich auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und, soweit einschlägig, auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Wo möglich, wählen wir europäische Hosting-Regionen.
Speicherdauer
Nachrichten aus dem Kontaktformular und Mentoring-Anfragen: 24 Monate. Newsletter-Abonnenten: bis zur Abmeldung. Entwurfsanfragen und Akquise: Wird das Unternehmen kein Kunde, werden alle Daten zu diesem Unternehmen, einschließlich des Entwurfs, 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Kundendaten mit Vertrag: für die Dauer der Beziehung und 10 Jahre danach, aufgrund steuerlicher Vorgaben. Sperrverzeichnis (Personen, die Kontakt abgelehnt haben): dauerhaft — genau das stellt sicher, dass du nicht erneut kontaktiert wirst. Analytics: 14 Monate. Frühere Löschung auf Anfrage, außer bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung — E-Mail an hello@rubenmoderno.xyz. Beschwerderecht bei der portugiesischen CNPD (cnpd.pt).