Case Study — KI-Agenten-System
Ich bin nur eine Person — und liefere wie ein Team.
Ich baue KI-Agenten nach Maß für kleine Betriebe und Unternehmen in Portugal, und das hier ist mein eigenes System: ein Team aus 9 Agenten, das ununterbrochen für mich arbeitet. Es publiziert auf 9 Plattformen, recherchiert, findet Kunden und misst Ergebnisse — jeden Tag, ohne dass ich jemanden einstelle. Und ich vertraue ihnen, weil ich alles sehe und kontrolliere, was sie tun.
Ich habe angefangen, weil ich erschaffen wollte — nicht, weil ich verkaufen wollte.
Ich wollte mehr machen: schreiben, filmen, nah an den Themen bleiben, die mich antreiben. Aber ich bin nur eine Person und hatte keine Zeit, überall zu sein. Ich veröffentlichte an einem oder zwei Orten, und das war's.
Also baute ich den ersten Agenten — nur um mir beim Veröffentlichen zu helfen. Angefangen hat es ganz klein: Er suchte passende Zitate und goss sie in eine Vorlage.
Und es hörte nicht auf. Immer wenn mir etwas Zeit raubte, entstand ein Agent, der es mir abnahm:
- meine YouTube-Videos schneiden — die besten Momente auswählen, untertiteln, die Thumbnails mit KI erstellen;
- Nachrichten zu meinen Themen recherchieren und Karussells bauen;
- die Geschichte der Projekte erzählen, die ich aufbaue;
- auf Kommentare antworten, damit niemand ohne Antwort bleibt.
Irgendwann wurde die Idee größer: Was, wenn ich nicht nur Inhalte erstellen, sondern ein ganzes Team hätte, das Kunden findet? Heute durchforsten meine Agenten das Internet nach Leuten, die genau das brauchen, was ich anbiete, und bereiten die Ansprache vor — ich entscheide nur, wen ich kontaktiere.
Das Ergebnis: Früher veröffentlichte ich auf einer oder zwei Plattformen; heute bin ich auf neun. Ich hatte kein Geschäft; heute habe ich eins, und es bin immer noch nur ich — mit einem Team, das nie schläft. Und ich habe wieder Zeit für das, was mir wichtig ist: erschaffen.
Live
Echte Ergebnisse
Keine Theorie. Läuft täglich auf meinem Server.
Gegenwert in Rechenleistung
Verbrauchte Tokens zu öffentlichen API-Preisen im Vergleich zum Monatsabo
- Rechenkosten (30 Tage)
- Tokens (30 Tage)
- des Abos
- bezahlt/Mon.
- autonome Agenten
- 9
- Plattformen
- 9
Das System
Wie die Arbeit fließt: Jeder Agent bereitet einen Schritt vor, ich genehmige und schließe ab. Nebur koordiniert das ganze Team und berichtet mir.
Nebur
koordiniert & berichtet mir
Sites-Pipeline
Hunter findet das Unternehmen; Vulcan baut das Mockup, bevor ich zum Telefon greife — ich prüfe es und rufe an, wenn die Website schon zum Zeigen da ist. Hermes schreibt das Angebot, und ich bin es, der es verschickt. Sagt der Kunde zu und zahlt die Hälfte, starte ich die Fabrik auf meinem Mac.
Content-Pipeline
Scout durchforstet jeden Morgen die Nachrichten und legt mir die Dossiers zur Freigabe vor. Seed veröffentlicht zu festen Zeiten, Augur liest die Ergebnisse und liefert Schlüsse, Seed verbessert. Echo antwortet auf Kommentare.
E-Mail-Triage
Sie liest und sortiert meine Mails, kann aber nicht für mich antworten — selbst wenn sie wollte. Lesen, Einordnen und Labeln sind drei getrennte Schritte, und keiner davon kann senden.
Die Agenten bereiten den Weg vor. Die Entscheidungen — genehmigen und abschließen — treffe immer ich.
Was sie tun
Jeder Agent hat seine Spezialität und Persönlichkeit. Sie teilen ein gemeinsames Mindset, arbeiten unabhängig — und arbeiten zusammen, wenn es nötig ist oder wenn Rúben es verlangt.
Business-Team
aktiv- aktiv
Nebur
Orchestrator
Der Dirigent. Hält das ganze Team auf Linie, denkt die Strategie, schreibt Code und löst, was komplex ist — und verbessert das System jede Woche. So kann ich eine ganze Flotte führen, ohne jedes Detail selbst steuern zu müssen.
- aktiv
Seed
Inhalte & Veröffentlichung
Gibt mir jeden Tag Präsenz auf 9 Plattformen — Zitate, Clips, Posts, Nachrichten — ohne dass ich etwas anfasse. Misst, was funktioniert, testet Thumbnails und publiziert nur, was ich nicht stoppe. Allein wäre ich nie an so vielen Orten.
- aktiv
Scout
Recherche & Intelligenz
Hält mich immer auf dem Laufenden: durchforstet Nachrichten in den Säulen von LivreMente, kreuzt Quellen und bringt mir nur das, was zählt. Lernt aus jeder meiner Entscheidungen und stimmt sich von selbst ab. Eine Research-Abteilung, die nie schläft.
- aktiv
Hunter
Lead-Generierung
Bringt mir Kunden, während ich an etwas anderem arbeite: findet Unternehmen, die eine Website oder Automatisierung brauchen (Google Maps, Upwork, LinkedIn, Reddit), und bereitet die Ansprache vor. Ich entscheide nur, wen ich erreiche — er kontaktiert nie ohne mein OK.
- aktiv
Vulcan
Website-Bau
Er baut das Mockup vor meinem Anruf: Er setzt die Website aus den Daten des Betriebs zusammen — Layout und Stockbilder — während ich etwas anderes mache, und ich greife zum Telefon, wenn es schon zum Zeigen bereitliegt. Echte Fotos und Daten kommen dazu, wenn das Geschäft weitergeht. Was mich Stunden kostete, liegt fertig zur Freigabe.
- aktiv
Hermes
Vertriebsvorbereitung
Bereitet das Verkaufsangebot vor, das bereits den Wert kommuniziert, fertig zum Versand. Ich prüfe, passe an und sende mit einem Klick — den Abschluss mache immer ich, die lästige Arbeit ist schon erledigt.
- aktiv
Echo
Community
Lässt keinen Kommentar ohne Antwort: entwirft die passende Antwort für jeden einzelnen, und ich genehmige, bevor sie rausgeht. Ständige Präsenz, ohne dass ich an den sozialen Netzwerken klebe.
- aktiv
Augur
Analytik
Sagt mir, was funktioniert und was nicht — liest die Metriken und liefert umsetzbare Schlüsse, statt mich vor Diagrammen rätseln zu lassen.
- aktiv
Iris
E-Mail-Triage
Liest den Posteingang zweimal täglich und trennt echte Kunden vom Rauschen und von dem, was heute eine Antwort braucht. Ich komme zu einer bereits sortierten Inbox — ich entscheide, statt zu graben.
Unter der Haube
Kein Chatbot. Ein Team, das wirklich arbeitet.
Speicher, den ich lesen kann
Jeder Agent hat einen geschichteten Speicher — Identität, Tagebuch, Erkenntnisse — in Text, den ich öffne und lese. Keine Blackbox: Ich weiß, was jeder weiß, und sie werden mit der Zeit besser.
Jeder Agent sieht nur seine eigene Arbeit
Jeder bekommt nur, was er für seine Aufgabe braucht: Der Content-Agent fasst den Vertrieb nicht an, und wer Mails liest, versendet sie nicht. Ich ziehe diese Trennung laufend enger — deshalb kann ich ihnen echte Arbeit anvertrauen.
Ich genehmige, was zählt
Nichts Unumkehrbares — publizieren, einen Kunden kontaktieren, verkaufen — geht ohne mein OK raus. Echte Autonomie, ohne je die Kontrolle zu verlieren.
Ich weiß, was sie kosten und was sie wert sind
Ein Dashboard zeigt mir, was dieselbe Arbeit zum API-Tarif gekostet hätte, gegenüber dem, was ich zahle. Ich sehe in Zahlen, wie sehr es sich lohnt.
Ich steuere alles von einem Ort
Ich schalte jeden Agenten an und aus und sehe, was lief — und was scheiterte — von überall. Aus „Ich hoffe, es funktioniert“ wurde „Ich sehe, dass es funktioniert“.
Arbeitet, wenn ich nicht hinschaue
Ein Wächter startet einen Agenten in Schwierigkeiten neu — oder ruft mich. Zugangsdaten sind verschlüsselt, und alles läuft jeden Tag, nicht nur in einer Demo.
Willst du so etwas für dein Geschäft?
Jedes System wird nach Maß gebaut, und Termin und Preis stehen fest, bevor wir anfangen. Am Anfang steht ein 15-minütiges Gespräch.
hello@rubenmoderno.xyz