Quanto custa, de verdade, um site feito à medida (e o que deves exigir)

Os quatro intervalos

Praticamente tudo o que se vende em Portugal cai num destes quatro sítios. A diferença entre eles não é a quantidade de páginas — é quanto trabalho humano vai lá dentro.

• 0€ a 150€ — fazes tu, num construtor tipo Wix ou Squarespace. Pagas a mensalidade e o teu tempo. Funciona para quem tem paciência, algum olho para o design e um trabalho que se explica em poucas linhas.
• 300€ a 800€ — freelancer a montar um tema já feito. Rápido, e o resultado parece o de mais mil páginas. Chega quando o site é só um cartão de visita.
• 800€ a 3.000€ — site desenhado à volta do teu trabalho: as tuas fotos, os teus textos, e as coisas que precisas mesmo (portfólio, programa das aulas, pedidos de orçamento). É aqui que está a maior parte do mercado que vale a pena.
• 3.000€ para cima — agência, com equipa. Faz sentido quando há loja online a sério, ligação ao teu software de gestão, ou muitas línguas e muitos produtos.

O que faz mesmo subir o preço

Quatro coisas, por ordem de peso. Nenhuma delas é o número de páginas, que é o que toda a gente pergunta primeiro.

• Conteúdo. Se tens boas fotos do teu trabalho e os textos escritos, poupas horas. Se não tens, alguém tem de os fazer — e fotografia profissional é um serviço à parte, não vem dentro do site.
• Funcionalidades. Uma página de contactos é uma tarde. Inscrições com pagamento, uma loja, marcações com confirmação ou uma área de aluno são projectos por direito próprio, orçados à parte.
• Idiomas. Cada idioma extra é conteúdo a mais para escrever, rever e manter em dia quando mudas preços ou datas.
• Integrações. Ligar o site à tua facturação, à tua agenda ou ao teu stock é onde o tempo desaparece, porque depende de software que não é teu nem de quem faz o site.

Os custos que ninguém põe no orçamento

O preço do site é um pagamento. Ter site é uma despesa contínua, pequena mas real. Vale a pena somar isto antes de decidir.

• Domínio: 10€ a 40€ por ano, conforme a extensão (.pt costuma ser mais caro que .com).
• Alojamento: de graça a 30€/mês. Um site de portfólio ou de serviços cabe folgadamente nas opções baratas.
• Email no teu domínio: 5€ a 7€ por caixa, por mês. Opcional, mas um endereço com o teu nome passa outra confiança a quem te escreve pela primeira vez.
• Alterações: obras novas, datas, preços das aulas. Ou pagas à hora, ou tens um plano mensal, ou consegues mudar tu — e esta terceira hipótese é a que mais dinheiro poupa a longo prazo.

O que deves exigir, seja a quem for

Isto vale para mim e para qualquer pessoa a quem peças orçamento. Se alguma destas respostas for «não», o preço baixo sai caro mais tarde — normalmente no dia em que queres mudar de fornecedor.

• O domínio registado em teu nome (e com o teu NIF), e o código de transferência entregue quando o pedires.
• Os teus textos, as tuas fotos e o teu trabalho continuam teus. Quem faz o site usa-os; não fica com eles.
• Se saíres, levas o site: o código entregue, de forma a que outra pessoa o consiga pôr no ar.
• O Perfil de Empresa no Google, as redes e as contas de anúncios em teu nome, com quem trabalha para ti como gestor — nunca o contrário.
• Se pagas mensalidade, cópias de segurança com prazo dito: quanto tempo se guardam e quem as repõe.
• O preço de uma alteração depois da entrega, por escrito, antes de assinares.

Como comparar três orçamentos que não se parecem

Faz as mesmas quatro perguntas a toda a gente. As respostas explicam a diferença de preço melhor do que qualquer proposta em PDF.

• Consigo mudar sozinho preços, datas e fotos, ou tenho de te ligar?
• Quantas rondas de alterações estão incluídas, e quanto custa a seguir?
• Quanto pago por ano só para o site continuar no ar, mesmo que eu não mude nada?
• Se daqui a uns anos eu quiser um site novo, é um projecto novo ou está incluído?

Como faço eu, para teres um termo de comparação

O site começa nos 547€. No plano Independente pagas uma vez e não há mensalidade: o domínio, o alojamento e o email ficam em contas tuas, e cada alteração depois da entrega custa 75€ por hora. Os planos com mensalidade juntam um painel para mudares tu horários, produtos, morada e redes, cópias de segurança e alguém a vigiar que o site está no ar.

Em qualquer plano, o domínio fica em teu nome e com o teu NIF, os teus conteúdos são teus, e o código é-te entregue depois de pago. Uma loja ou inscrições pagas não cabem neste preço: são orçamento à parte, feito depois de perceber o que vendes.